Privacy Policy
Privacy Policy | ENG
Reg. EU 2016/679
Dear Sir/Madam,
The paragraphs below explain how we process your personal data, the purposes of such treatment and for how long they are treated, bearing in mind that we ensure your rights and the compliance of data protection rules pursuant to the new European Regulation n. 679/2016 (“GDPR”).
This privacy policy describes ESignworld S.r.l privacy general practices, applicable to all the personal data collected, processed and shared in the website use with our customers, commercial partners, suppliers and other organizations with whom it has or plans commercial relations.
Purpose of the Treatment
ESignworld S.r.l guarantees to the data subject that the personal data collected are complete, relevant and not excessive and will be collected exclusively for the purposes indicated below:
- Marketing activities
The data can only be sent by e-mail inserted on the site
Method of Treatment
Personal data are processed mainly with automated and electronic tools, for the time strictly necessary to achieve the purposes for which they were collected, by persons specifically appointed to do so. Specific security measures are observed to prevent the loss of data, illicit or incorrect use of the same and unauthorized access, so as to allow access only to appointed employees or managers. The personal data acquired will be used during the session and cancelled immediately after the end of the session itself.
The logic underlying the processing of data is strictly related to the purposes listed above and based on data held by ESignworld S.r.l
In any case, the processing of personal data will be in accordance with the law, according to the principles of lawfulness and fairness.
ESignworld S.r.l will not use the personal data of the data subject for profiling purposes nor will such data be communicated to third parties for commercial or marketing purposes.
Consent of the Interested Person to Treatment, Communication and Dissemination of its Personal Data
The consent to the processing of data must be requested after receiving the contact email if you want to keep the data for the purposes indicated. If consent is not requested or denied, the data cannot be stored.
Communication and Disclosure of Data
For the purposes specified above, the personal data of users may be processed automatically and are not further sent to other organizations outside the Data Controller’s organization.
Duration of Treatment
ESignworld S.r.l ensures that the data collected will be kept for the period strictly necessary for the aforementioned purposes, in order to guarantee the correct performance of the services requested and offered through the site. The processed data are not maintained after the end of the session defined by data subject.
Among the data we include: e-mail, name and surname telephone number. These data are normally present in contact emails and there is no other way to communicate.
International Data Transfer
The transfer of personal data is permitted within the EEA countries. The data may also be transferred to countries with which there is an adequacy decision. It is prohibited towards other countries.
Identification of the Data Controller and DPO
The Data Controller is the ESignworld S.r.l Vat code 02680100357 with headquarters in Via A. Longhin, 71 – PADOVA (PD) and registered office in Via della Previdenza Sociale, 13 – 42124 REGGIO EMILIA (RE) tel: +390496892032 E-mail esignworld@legalmail.it
The Data Controller has formally appointed a DPO.
The DPO is available at this contact point dpo@ecoconsult.it
Rights of the Data Subject
The Data Subject has the right to request access to personal data, updating, rectification or cancellation of the same, limitation of processing, portability and the right to object to their processing (Articles 15-21 EU 679/2016).
The Data Subiect in defense of his rights can also contact the Authority for the Protection of Personal Data, whose contacts are available at the following address: https://www.garanteprivacy.it/
Privacy Policy | ITA
Reg. EU 2016/679
Gent.mo Signore / Gent.ma Signora,
I paragrafi che seguono spiegano come trattiamo i tuoi dati personali, le finalità di tale trattamento e per quanto tempo vengono trattati, tenendo presente che garantiamo i tuoi diritti e il rispetto delle norme sulla protezione dei dati ai sensi del nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 (“GDPR”).
Questa informativa sulla privacy descrive le pratiche generali sulla privacy di ESignworld S.r.l, applicabili a tutti i dati personali raccolti, elaborati e condivisi nell’uso del sito Web con i nostri clienti, partner commerciali, fornitori e altre organizzazioni con le quali ha o pianifica rapporti commerciali.
Scopo del Trattamento
ESignworld S.r.l garantisce all’interessato che i dati personali raccolti sono completi, pertinenti e non eccedenti e verranno raccolti esclusivamente per le finalità di seguito indicate:
- Finalità di marketing
I dati possono pervenire solo tramite mail inserita nel sito.
Metodo di Trattamento
I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati ed elettronici, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti degli stessi ed accessi non autorizzati, in modo da consentire l’accesso solo a dipendenti o responsabili incaricati. I dati personali acquisiti verranno utilizzati durante la sessione e cancellati immediatamente dopo la fine della sessione stessa.
La logica alla base del trattamento dei dati è strettamente correlata alle finalità sopra elencate ed è basata sui dati detenuti da ESignworld S.r.l. In ogni caso, il trattamento dei dati personali avverrà a norma di legge, secondo principi di liceità e correttezza .ESignworld S.r.l non utilizzerà i dati personali dell’interessato per finalità di profilazione né tali dati saranno comunicati a terzi per finalità commerciali o di marketing.
Consenso dell'interessato al Trattamento, Comunicazione e Diffusione dei suoi Dati Personali
Il consenso al trattamento dei dati deve essere richiesto dopo la ricezione della mail di contatto nel caso si vogliano mantenere i dati per le finalità indicate. Se il consenso non è richiesto o negato i dati non possono essere conservati.
Comunicazione e Divulgazione dei Dati
Per le finalità sopra specificate, i dati personali degli utenti potranno essere trattati in forma automatizzata e non saranno ulteriormente trasmessi ad altre organizzazioni al di fuori dell’organizzazione del Titolare.
Durata del Trattamento
ESignworld S.r.l assicura che i dati raccolti saranno conservati per il periodo strettamente necessario alle finalità di cui sopra, al fine di garantire il corretto svolgimento dei servizi richiesti ed offerti tramite il sito. I dati trattati non vengono conservati dopo il termine della sessione definita dall’interessato.
Tra i dati contiamo: e-mail, nome e cognome numero di telefono. Questi dati sono normalmente presenti nelle mail di contatto e non esiste altro modo per comunicare.
Trasferimento Dati Internazionale
Il trasferimento dei dati personali è consentito all’interno dei paesi SEE. I dati possono inoltre essere trasferiti in paesi con cui vi è una decisione di adeguatezza È invece vietato verso altri paesi.
Identificazione del Titolare del Trattamento e del DPO
Titolare del trattamento è ESignworld S.r.l P.Iva 02680100357 con sede in Via A. Longhin, 71 – PADOVA (PD) e sede legale in Via della Previdenza Sociale, 13 – 42124 REGGIO EMILIA (RE) tel: +390496892032 E-mail esignworld@legalmail.it
Il Titolare ha formalmente nominato un DPO.
Il DPO è disponibile a questo punto di contatto: dpo@ecoconsult.it
Diritti dell'interessato
L’Interessato ha il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali, l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, la portabilità e il diritto di opporsi al loro trattamento (artt. 15-21 Regolamento UE 679/2016).
The Data Subiect in defense of his rights can also contact the Authority for the Protection of Personal Data, whose contacts are available at the following address: https://www.garanteprivacy.it/
eSignWorld S.R.L single shareholder – Share capital € 100,000.00 fully paid up
Company subject to the direction and coordination of Euronovate SA – Via Penate 4 – 6850 Mendrisio (Switzerland)
Registered office: – Via della Previdenza Sociale, 13 – 42124 REGGIO EMILIA (RE) Offices: via A. Longhin, 71 – PADUA (PD)
Tax code, VAT number and registration in the Reggio Emilia Business Register 02680100357 – REA: RE – 303784
eSignWorld S.r.l. a socio unico – Capitale sociale € 100.000 ,00 i.v.
Società soggetta a direzione e coordinamento di Euronovate SA – Via Penate 4 – 6850 Mendrisio (Svizzera)
Sede legale: Via della Previdenza Sociale, 13 – 42124 REGGIO EMILIA (RE) Uffici: Via A. Longhin, 71 – PADOVA (PD)
Codice fiscale, partita iva e iscrizione al Registro Imprese di Reggio Emilia 02680100357 – REA: RE – 303784
